La Clave Para Elegir A Tu Wedding Planner

Elegir una wedding planner puede ser una tarea difícil y estresante. Sin embargo, con una búsqueda exhaustiva y algunos pasos clave, puedes encontrar a la persona perfecta para ayudarte a planificar tu gran día. Aquí te presentamos una guía para elegir a tu wedding planner ideal:

- Comienza la búsqueda: Infórmate detalladamente, pregunta a conocidos para obtener referencias y recomendaciones, y busca en sitios web especializados en bodas y blogs. Asegúrate de que el wedding planner se adapte a tu estilo, tenga experiencia en el sector y se ajuste a tu presupuesto.

- Define el tipo de servicio que necesitas: Los servicios más comunes incluyen organización integral, elección de proveedores, decoración y coordinación el día de la boda. Decide qué es lo que necesitas y busca wedding planners que ofrezcan esos servicios específicos.

- Establece tu presupuesto y disponibilidad: Valora el presupuesto que necesitarás para el servicio de wedding planner y asegúrate de que se ajuste a tus posibilidades. Una vez que hayas encontrado algunas opciones que se ajusten a tu presupuesto, contacta a los profesionales para discutir su disponibilidad y otros detalles importantes.

- Realiza entrevistas personales: Es importante que te reúnas con los posibles candidatos para conocer su portafolio de servicios, su metodología de trabajo y para ver si hay feeling entre ustedes. Durante la entrevista, expresa tus necesidades, deseos y cualquier otra información relevante sobre tu boda.

- Conoce su método de trabajo: Asegúrate de establecer un calendario de trabajo claro con tiempos y movimientos bien definidos. Pregunta si el wedding planner tiene un catálogo de proveedores con los que trabaja regularmente y si cobra alguna comisión por sus servicios.

- Decide si es el wedding planner perfecto para ti: Busca recomendaciones y opiniones en Internet, y haz una lista de verificación para asegurarte de que el wedding planner cumpla con todos tus requisitos, se ajuste a tu presupuesto y sea innovador y propositivo.

Comienza la búsqueda

La búsqueda del wedding planner perfecto para tu gran día debe ser exhaustiva y será el punto clave de todo el proceso. Para ello, es recomendable poner toda la atención a la hora de decidir que se necesita una persona de ayuda y confianza. Hay que tener en cuenta varias cosas:

Valorar las necesidades

Es importante pensar en el tipo de boda que se quiere, en un escenario ideal, con la mejor decoración, un delicioso banquete, etc. Para esto, la pareja debe establecer un presupuesto que les ayude a guiarse y a no salirse del camino en cuanto a gastos se refiere. Esto también incluye al wedding planner. Cada wedding planner ofrece cosas y planes distintos y puede ser que no todos se adapten a las necesidades de la pareja. Así que no hay que tener miedo de preguntar e informarse sobre qué servicios ofrece cada uno para poder tomar la mejor decisión.

Establecer un presupuesto

Entre los grandes puntos en los que se dividirá el presupuesto, hay que tener en cuenta que el wedding planner ocupa una gran parte. Es importante invertir en este punto para que el resto de los elementos encajen y funcionen a la perfección. Hay que recordar que el talento y la experiencia cuestan, aunque no hay por qué desfalcarse para conseguir a los mejores.

Buscar en internet

Internet es el mejor medio donde encontrar los wedding planners más recomendados. Portales de boda como Zankyou ofrecen un amplio catálogo de posibilidades dependiendo de la zona en la que te cases, así como todos aquellos que trabajan en todo el territorio.

Buscar referencias

Preguntar a gente que se conozca para obtener referencias y recomendaciones de posibles candidatas, buscar en webs nupciales como Zankyou, en blogs, etc. La búsqueda debe quedar acotada por personas que se crea que sabrán adaptarse al estilo que se busca, que tengan una larga experiencia en el sector que les avale y que se encuentren dentro del presupuesto.

Pregunta su disponibilidad

Una vez que hayas encontrado algunos posibles candidatos para ser tu wedding planner, es hora de organizar una lista con aquellos que encajen con tu estilo y cuenten con la experiencia necesaria para garantizar el éxito de tu boda. Es importante que te organices con anticipación y los contactes tan pronto como tengas la fecha de la boda definida, para que puedan guiarte con todos los preparativos.

Haz una lista de tus favoritos y ponte en contacto con ellos para una cita. Puedes reunirte con ellos en persona, especialmente si vives en la misma ciudad, o hacer una videollamada o una llamada telefónica si estás en el extranjero o en otra ciudad. Durante la cita, es importante que les expliques tus ideas y que observes su reacción y entusiasmo. Elige al wedding planner con el que sientas más afinidad y que muestre más emoción por tus ideas.

Es importante que te asegures de que el wedding planner que elijas esté disponible al 100% para ti el día de tu boda. Algunos wedding planners pueden manejar varios eventos en un mismo día, pero es recomendable que elijas a alguien que se dedique por completo a tu evento, a menos que cuente con un gran equipo que garantice que todo saldrá bien a pesar de tener que coordinar varios eventos simultáneamente.

Además de su disponibilidad, también es crucial que conozcas su método de trabajo y presupuesto antes de tomar una decisión final.

Entrevista a cada uno de ellos

Una vez que hayas reducido la lista a unos pocos candidatos, es hora de hacer una entrevista personal con cada uno de ellos. Esto es crucial, especialmente si vives en el extranjero o en otra ciudad diferente a la del wedding planner. En tales casos, las videollamadas o las llamadas telefónicas pueden ser una buena alternativa.

Durante la entrevista, es importante que preguntes cómo trabajan. Averigua cómo se organizan, con cuántas personas cuentan en su equipo y, lo más importante, cómo coordinan todo el día de la boda. Deben compartir contigo todos los detalles de su forma de trabajar para que sepas cómo contactarlos y cómo avanzar en el proceso de organización.

Aprovecha la entrevista para contarles tus necesidades, ideas, preocupaciones y deseos. Déjate asesorar por ellos, ya que son los expertos y pueden guiarte en temas que ni siquiera imaginabas. Durante esta conversación, podrás saber si te transmiten buena vibra o no. Si desde el principio sientes que no hay conexión o algo no te convence, es mejor seguir buscando hasta encontrar a alguien con quien te sientas cómodo y comprendido al 100%.

Recuerda que la boda será uno de los días más importantes de tu vida y querrás a tu lado a alguien que te entienda por completo y te ayude a resolver todos los detalles.

Conoce su método de trabajo

Una vez que hayas comentado con la wedding planner detalles tan fundamentales de la boda como la fecha y el lugar, llega el momento de fijar el timing. Se trata de un organizador de tareas para cumplir con cada una de ellas en los plazos establecidos. Esto incluye la organización de invitados, la elección del vestido o del fotógrafo, el dossier con propuestas de decoración, visitas concertadas con los distintos proveedores que participen en tu boda, etc.

Es absolutamente necesario contar con un calendario de acciones muy bien definido, tanto por tu parte como por la del wedding planner. Todos deben poder participar y opinar, ya que todos tendrán tareas a realizar durante todo el proceso de la organización.

Pregunta si tiene un catálogo de proveedores

Debido a sus años de experiencia en el mundo de las bodas, los wedding planners suelen tener relación con muchos proveedores y prestadores de servicios. Lo más importante es que pueda aconsejarte, pero sin hacerte sentir presionado. Tú y tu pareja deben sentirse libres de elegir a quien más les guste y se ajuste a su presupuesto, y el wedding planner debe poder trabajar a la perfección con cualquier proveedor que contraten.

Pregunta qué incluye el presupuesto y los extras

Conocer en detalle el presupuesto que el wedding planner plantea es, sin duda, lo más importante a la hora de establecer una relación contractual. Es necesario que tengáis bien definido el precio de cada uno de los servicios y que sepáis si hay ciertos detalles que se excluyen del mismo, como por ejemplo las flores, los detalles para los invitados o las chucherías del candy bar.

Descubre si es tu wedding planner perfecto

Una vez que hayas entrevistado a los candidatos, es hora de tomar una decisión. Tenga en cuenta las recomendaciones de quienes ya hayan trabajado con esa persona. Debe valorar tanto los pros como los contras para no encontrarse con sorpresas durante la organización de la boda.

Asegúrese de preguntar explícitamente si el wedding planner estará presente el día del evento y si supervisará personalmente cada detalle. De esta manera, usted podrá organizarse y saber a quién acudir en caso de imprevistos.

Pida recomendaciones, especialmente si alguien de su entorno ha contratado sus servicios. Valore si cumple con los requisitos que se planteó al inicio de la búsqueda, si entra dentro de su presupuesto, si ofrece ideas originales orientadas a sus necesidades y si soluciona lo que busca.

Por último, no se olvide de saber si la wedding planner estará con usted en su día clave o si cuenta con un equipo que pueda dividirse para atender varios eventos a la vez. Elegir un buen wedding planner es la solución perfecta si quiere que su boda sea como la ha soñado y no quiere morir en el intento.

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